Корзина

Простой Софт Архив документов Простой Софт (лицензии), Базовая (на 1 рабочее место)

В наличии Вендор: Простой Софт
3 000 р.

Количество

Программное обеспечение «Архив документов» позволяет автоматизировать процесс делопроизводства в организации. Решение обеспечивает сортировку документов, систематизацию хранения и контроль исполнения документов. Продукт «Архив документов» поддерживает возможность редактирования структуры данных в документах. Программа «Архив документов» позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по различным параметрам, включая тип и вид документа, сроки действия, партнеров, исполнителей, тему, статус и т. д. Продукт обеспечивает систематизацию хранения документов: в базе указывается место хранения документов, дата, до которой документы должны храниться, история выдачи документов на руки. По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию. Таблицу базы можно распечатывать и экспортировать в форматах Word, Excel или текстовом формате CSV. Поддерживается импорт информации из других источников данных в формате CSV.

Система «Архив документов» позволяет эффективно управлять процессом обработки документов. В решении реализована возможность контролировать работу по документам на всех стадиях. Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям. В системе «Архив документов» хранится полная контактная информация по сотрудникам с указанием их прав доступа к информации. Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала, что способствует сокращению времени согласования документов и принятия решений. Продукт «Архив документов» обеспечивает мгновенный поиск нужного документа. Приложение предусматривает удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет осуществлять сложный логический запрос к базе и проводить продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка правил доступа позволяет разграничивать права доступа сотрудников к документам.

Дополнительные возможности:

  • Возможность изменения структуры данных: добавление таблицы, полей, связей и т. д.
  • Удобные способы сортировки и фильтрации данных.
  • Возможность создания шаблонов документов.
  • Многопользовательский режим.
  • Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.
  • Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) удерживая клавишу Shift.
  • Группировка одинаковых данных в любом поле.
  • Возможность выделения записи цветом.
  • Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.
  • Изменение или удаление нескольких записей в любой таблице базы данных с помощью формы «Групповое обновление».
  • Создание специальных вычислительных полей для таблиц.
  • Функция привязки ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений из них при редактировании.
  • Изменение порядка следования полей в любой таблице.
  • Экспорт данных любой таблицы в Excel, Word или текстовый CSV-файл.

К сожалению, у этого товара еще нет отзывов.

Оставить отзыв об этом товаре
Каталог Вендор